ปกป้องทีม ให้พ้นภัยงานเร่งด่วน งานดีมีประสิทธิภาพ เราคุมได้

คนเป็นผู้นำทีม ส่วนใหญ่อาจจะต้องร้องบ่นว่า “โอย ปวดหัว อะไรกันนักกันหนาเนี่ย” กับการรับมือที่ตัวผู้นำและทีม จะต้องเจองานเร่งด่วน อย่างกับมีเหตุเพลิงไหม้ เจองานด่วนทีไร ชีวิตเหมือนไฟลุก ต้องรีบดับกันใหญ่ 

แต่บางทีงานมันก็สุมเหมือนเพลิงลุกโหมกระหน่ำไปทุกที ทำให้กลายเป็นภัยเงียบ ที่ค่อยๆ ทำลายการทำงานและประสิทธิภาพของทีม แต่อย่าเพิ่งกังวลไป เราสามารถปกป้องทีม และช่วยจัดการกับความเร่งด่วนได้ด้วยวิธีเหล่านี้

 

1.ด่วนจริงหรือแค่ดองงาน 

ถ้าตัวเราและทีมรู้สึกได้ว่า ภาระงานมากเกินไป ให้เราวิเคราะห์สถานการณ์ก่อน ว่าเป็นมานานแค่ไหนแล้วกับสภาพงานเยอะเร่งด่วนแบบนี้ หรือจริงๆ เรากำลังดองงาน หรือไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของงานให้ดี เลยเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดความกดดันในช่วงท้ายก่อนส่งงานไฟนอล

2.จัดการลำดับความสำคัญของงานให้ชัดเจน 

โดยประชุมร่วมกันเพื่อระบุงานที่เร่งด่วนที่สุด งานรองลงมา และกระจายงานในทีมอย่างเป็นระบบ ชี้แนะให้ทีมเข้าใจถึงกรอบเวลา กำหนดส่งของแต่ละงาน และงานที่ต้องดำเนินการเร่งด่วน การทำความเข้าใจร่วมกันจะช่วยให้บริหารจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

3.อย่าใจดีจนเกินไป 

การมีน้ำใจดีและช่วยเหลืองานผู้อื่นนั้นเป็นสิ่งที่ดี แต่ต้องระมัดระวังไม่ให้เกินขอบเขต หากคุณรับภาระงานจากทีมอื่นๆ มากเกินไป อาจทำให้งานของคุณเองล่าช้าหรือคุณภาพไม่ได้มาตรฐานที่คาดหวัง ดังนั้น แม้จะอยากช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน แต่ก็ควรให้ความสำคัญกับงานในความรับผิดชอบของตนเองเป็นอันดับแรก จัดสรรเวลาและทรัพยากรให้เพียงพอสำหรับงานของตนก่อน หากมีเวลาว่างจริงๆ จึงค่อยรับงานช่วยทีมอื่น

การเป็นผู้นำนั้นท้าทายไม่น้อย เมื่อต้องเผชิญกับภาระงานเร่งด่วนมากมาย เหมือนไฟลุกโหมไปทั่ว อย่างไรก็ตาม เราสามารถจัดการสถานการณ์นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการวิเคราะห์ความเร่งด่วนอย่างแท้จริง จัดลำดับความสำคัญของงานให้ชัดเจน และอย่ารับภาระงานจากทีมอื่นมากจนเกินไป จนกระทบกับงานในหน้าที่รับผิดชอบหลักของตนเอง ด้วยวิธีการเหล่านี้ คุณจะสามารถนำพาทีมผ่านพ้นช่วงเวลาที่มีงานมากและเร่งด่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบคุณที่มา :https://www.linkedin.com/pulse/protect-your-team-from-false-urgency-harvard-business-review-wu0ze/ 

ขอบคุณภาพ : https://www.freepik.com/